Gestão de recursos: alinhamento entre compras e financeiro

gestão de recursos

Chegou a hora de falarmos sobre a gestão de recursos! Afial, toda empresa conta com diversos tipos de recursos: materiais, financeiros, intelectuais, humanos, entre outros. Esses recursos são parte vital do negócio, representam o que ele é, e é tarefa do gestor administrá-los de forma satisfatória. Mantendo a empresa sólida e subsidiando seu crescimento.

A gestão de recursos é uma atividade desafiadora, que demanda atenção e dedicação. É preciso que o administrador entenda como distribuir os recursos da organização, para que todas as atividades pertinentes ao negócio possam ser realizadas de forma eficaz. Evitando assim o endividamento da empresa, atrasos no processo produtivo, problemas logísticos e dificuldades com o pessoal.

Para realizar essa tarefa tão importante o gestor precisa conhecer os processos operacionais do negócio e seu planejamento estratégico. Além de saber tomar decisões embasadas em informações confiáveis e projeções sólidas veja aqui um artigo que já publicamos sobre esse tema!

Acreditamos que um dos principais pilares da gestão de recursos está no alinhamento entre compras e financeiro da empresa. Esse entendimento entre os departamentos precisa acontecer para garantir a plena atividade operacional, bem como saúde financeira do negócio.

Mas, antes de falarmos sobre como promover esse alinhamento, vamos abordar o planejamento desses departamento de forma individual.

 

Planejamento de compras

 

O planejamento de compras é uma etapa importante do processo produtivo e da gestão das empresas. É preciso dedicar tempo e planejar com eficiência a metodologia de compras de materiais, com objetivo de evitar o estoque excessivo de matérias-primas e problemas no fluxo de caixa.

Para planejar as compras é preciso que o gestor esteja atento às projeções e realizações de vendas, mas também às projeções e realizações financeiras. Encontrando o equilíbrio entre esses departamentos fica mais fácil  garantir a saúde financeira do negócio.

Diferentes tipos de empresas podem utilizar diferentes metodologias e processos de compras. Mas alguns aspetos gerais devem ser levados em consideração para se realizar um bom planejamento de compras:

 

  • Conheça seus fornecedores: sejam eles de matérias-primas ou recursos prontos. Conheça as capacidades produtivas e de entrega dos fornecedores com quem trabalha. Esteja constantemente buscando novas opções de fornecimento com melhores condições, tornando assim a empresa mais produtiva.
  • Fique atento ao estoque: evite o estoque excessivo de matérias-primas e produtos acabados. Cada empresa possuiu necessidades diferenciadas para produção ou entrega de materiais. Por isso dedique-se para descobrir qual o estoque ideal e sustentável para seu negócio, e mantenha o controle dele para evitar desperdícios ou atrasos na entrega aos clientes.
  • Comunique-se com o departamento de vendas: conheça as metas da empresa e saiba como está a realização de vendas. É importante que o departamento de compras esteja ciente das projeções de vendas para que possa planejar suas próprias necessidades futuras de compras.
  • Atente-se à escassez no mercado: se sua empresa utiliza produtos sazonais, ou que possam em algum momento entrar em escassez no mercado fique ligado! Planeje-se para evitar a falta desses materiais ou para promover sua substituição se necessário.

 

Planejamento financeiro

 

Assim como planejar as compras é importante para o bom funcionamento do negócio, planejar o financeiro é essencial para manter o saldo positivo e a empresa crescendo.

O planejamento financeiro é parte fundamental da gestão estratégica da empresa, e principalmente da gestão de recursos. É no âmbito financeiro que decisões são tomadas e toda a subjetividade do planejamento ganha ares realistas diante do cenário financeiro da empresa. Os números são implacáveis, o que torna-os mais rentáveis ou não é o planejamento e a gestão.

Para realizar esse planejamento e essa gestão a empresa deve utilizar algumas ferramentas, com objetivo de tornar todo o processo mais visual e organizado. Uma dessas ferramentas é o fluxo de caixa, que permite ao gestor cruzar informações de receitas e despesas, além de projetar cenários futuros, o que permite planejar ações, investimentos e pagamento de despesas. Se você quer utilizar essa importante ferramenta para o planejamento financeiro do seu negócio não deixe de conferir nosso artigo que debate sobre a importância do fluxo de caixa em momentos de crise – leia aqui.

Outra ferramenta para a gestão de recursos e planejamento financeiro é o Software ERP. Contar com um sistema de gestão em mãos garante uma unificação de informações e possibilidade de identificar demandas e projetar cenários futuros. Esse tipo de software também promove a automatização de alguns processos e consolida a comunicação de departamentos, facilitando o alinhamento e entendimento.

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