Controle de estoque: a importância do processo de compras estruturado

controle de estoque

Atualmente, com a competitividade forte no mercado, as empresas precisam pensar fora da caixa, ou seja, buscar estratégias assertivas, que façam com que seu negócio se destaque e cresça no meio de tantos outros oferecidos. Neste momento, é preciso ter planejamento, foco e, é claro, investir em ferramentas que tragam benefícios realmente facilitadores, que vão reduzir custos, melhorar a produtividade e alavancar os negócios.

O item chave de tudo isso que falamos até agora é apenas um: gestão de recursos. Sim, isso mesmo! É a gestão de recursos que vai facilitar o crescimento e o destaque da empresa no mercado. Afinal, eles são parte vital do negócio e saber administrá-los vai fazer com que você mantenha a empresa sólida e em constante crescimento. É através desse trabalho que você evita problemas financeiros e possíveis crises.

Hoje nós vamos falar sobre dois pontos muito importantes quando se fala em gestão de recursos: controle de estoque e gestão de compras.

Vamos lá?

O Controle de estoque

Talvez você ainda não tenha parado para pensar, mas um processo de compras bem estruturado e um controle de estoque eficaz são itens essenciais em uma gestão de recursos positiva e satisfatória. Um alinhamento que vai garantir a plena atividade operacional e a saúde financeira do negócio.

Nossa primeira conversa será sobre o controle de estoque.
Ele é o que vai te mostrar o que a empresa tem a oferecer. Sendo assim, você poderá atender os clientes e toda a demanda de serviço de maneira equilibrada, sem que aconteçam excessos ou faltas. Esse planejamento evita falhas e possíveis incômodos.

Sem contar que o estoque tem um grande valor financeiro para a empresa, afinal, é onde seu patrimônio está em produtos e não em dinheiro. E é ele que fará os negócios girarem, se você tem produto disponível, tem capacidade de atender os clientes.
Mas, vale lembrar que nada é pior nos negócios do que prometer e não cumprir, nesse momento é que percebemos como um controle de estoque eficaz e sem erros faz a diferença. Já pensou você acordar um número x de mercadorias com o cliente e quando chegar no estoque percebe que não terá como cumprir o combinado por falta de produtos ou matéria-prima? Essa é uma das maneiras de se perder um cliente facilmente, e não é isso que queremos. Buscamos sempre o crescimento.

Controlando o estoque na prática

Mas como posso ter um controle de estoque assertivo e que facilite meu dia a dia?

Primeiramente, fique atento aos números do estoque. Uma dica é evitar excesso de matérias-primas e/ou produtos acabados. Procure descobrir qual é o estoque ideal para seu negócio. Isso vai trazer o controle e evitar desperdícios ou atrasos na entrega aos clientes. Leia mais sobre aqui.

Busque também ter fornecedores de confiança, sejam eles de matérias-primas ou recursos prontos. Afinal, são eles que te ajudarão a manter um estoque de qualidade e na demanda que você precisa.

Tenha um relacionamento claro com o departamento de vendas. Se você tem ideia da projeção de vendas, pode planejar de maneira correta suas próprias necessidades futuras de compras.

E, é claro, que não podíamos esquecer dos facilitadores tecnológicos. No caso do controle de estoque, os sistemas de gestão empresarial possuem boas ferramentas que te auxiliam em tudo o que comentamos acima e também te ajudam no processo de compras. Que é outra parte essencial na gestão de recursos.

Percebeu como tudo está interligado? Afinal, o controle no processo de compras é uma importante ferramenta para uma administração de estoque mais eficiente. É preciso que você saiba quando, como e quanto comprar.

A gestão de compras

O planejamento de compras vai evitar contratempos com os itens que citamos acima, como estoque excessivo de matérias-primas e problemas no fluxo de caixa. É ele que vai trazer um equilíbrio para a empresa e garantir a saúde financeira do negócio. Gastar menos do que se ganha é um dos principais pontos para se obter sucesso.

As empresas podem ter diferentes tipos de metodologias ou processos de compras e controle de estoque. Mas, como citamos no início do texto, é preciso que você pare e analise as opções. Dessa forma, você vai investir em ferramentas que tragam benefícios realmente facilitadores, que vão reduzir custos, melhorar a produtividade e alavancar os negócios. Por isso, nossa dica é o Software ERP WebMais, um sistema que possui funcionalidade quando se fala em controle de materiais e processo de compras.

Você pode até buscar ter um controle no papel e em planilhas eletrônicas, mas vale lembrar que elas não são totalmente confiáveis e seguras. Nessas horas, devemos usar a tecnologia a nosso favor, o uso de um sistema é necessário para uma administração de estoque e um processo de compras de sucesso.

Tudo o que você precisa saber sobre seu estoque e, consequentemente, sobre seu planejamento de compras estarão ali, de maneira clara, objetiva e facilitada. É isso que o Software Webmais oferece para sua empresa.

Gostou? Quer ter a sua rotina de trabalho facilitada e ainda alavancar seus negócios? Então, não perca tempo! Faça seu cadastro para demonstração do software aqui. Nós esperamos por você!

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